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  • 扫描仪批量扫描,发票一键查验,奥普思凯票总管让你“身轻”气爽

     

    据统计,我国目前有1500万左右的财务工作者。根据财务的岗位职责来看,财务主要负责控制、管理公司开支平衡并且在工作中不断提升筹资、用资、耗资、分配等工作职能,这让外行人看了十分眼红,但痛处只有财务自己知道,因为事与愿违的是,目前大多数财务人员的时间却被大量发票所占据。

     

    一个500人的中型企业,每月包括员工出差报销、企业物资采购报销等在内的发票可能就会超上千张,财务查验发票真假时除了需要手动敲键盘逐一输入发票代码、号码、日期、金额、校验码以外,还需要通过数学算法、打字等方式输入正确的验证码。有时候,随着一天当中录入的发票信息越来越多,长时间盯着发票上密密麻麻的字符还会给眼睛带来短暂的眩晕感,不由埋头揉眼睛同时苦笑着:自己为什么坐在这里,自己一天都做了什么?

    其实与其烦恼、感觉枯燥没有成就感,倒不如使用能帮自己分担这些重复性工作的扫描仪产品。

    批量扫描,节省时间,愉悦身心! 

    如果你想一张张地将发票放入扫描仪进行扫描,便不能体现北京奥普思凯科技有限公司扫描仪的价值,因为奥普扫描仪能将发票进行批量扫描。一沓沓发票放入扫描仪便刷刷刷从上到下,当你在心里好奇扫描仪是怎么批量对一沓发票进行扫描时,奥普扫描仪就已经将扫描形成的发票影像一个个传输至对接的OCR识别软件中实现发票影像管理及对发票各项信息提取的工作。

     

    核验权威,信息精准,省时省心 

    这款软件硬件一体的发票扫描识别系统名为票总管,它对接权威数据,软件采用专业的OCR技术,可通过识别发票影像的二维码以及代码、号码、日期、金额、校验码等信息,并将识别结果与权威数据中的发票信息进行比对,比对一致即返回发票全票面信息,精准度高达100%。用户既不需要对一张张发票进行手动输入去查验,也不需要考虑手动输入容易出错。票总管的使用,帮助财务摆脱了发票处理难的枷锁,让财务有更多的时间去从事岗位中更有价值的事情。

     

    一键导出,快速做账,事半功倍 

    其实在发票处理中,相比发票查验,手动输入发票信息制作台账更让财务绞尽脑汁。财务不仅要用大量时间将发票信息录入表格,而且还要为了准确度去反复对输入的信息进行检查,生怕制作台账时出错与实物不符遭受处罚。因此,毫不夸张的说,台账的每一项几乎都是在财务胆战心惊中完成的。
    票总管核验通过即返回发票全票面信息,同时还支持将识别的发票各项信息一键导出EXCEL表格。表格中,每一张发票的明细及开票日期、交易双方等信息样样俱全,另外,票总管导出设置中支持多字段导出,财务做台账需要什么信息就导出什么信息,避免导出不必要的信息给财务删减造成额外负担。

    发票录入棘手的难题终于可以甩出去了,是不是顿时感觉轻松了呢?现在北京奥普思凯科技有限公司扫描识别产品已远销各大城市的企事业单位,其中,北京奥普思凯科技有限公司已与中国银行、中国工商银行、普华永道、德勤、金蝶、国药集团、上海医药、广药集团、中国一汽等上百家知名企业达成深厚的合作关系,致力于用先进的技术和产品助力财务人员处理发票开启全新时代! 

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