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    我不是财务机器人,我是OCR

    最近参加了很多的财税相关的论坛和会议,小到几十人,大到几百人,到场的不出意外都是来自各行各业的财务会计人员,细心观察之后,我发现了,每次大家都是谈笑风生的入场,然后黯然伤神的离场。这到底是为什么呢,好奇心促使我拉住了几个会计姐们采访了一下。原来大家担心的只有一件事情———害怕财务机器人取代自己的工作。

    财务机器人,难道真的像大家电影里看到的那些长着胳膊腿能跑能跳的机器人么,答案是否定的。其实目前财务行业刮起的这场“智能财务”的大风,也就是在借着AI人工智能,大数据分析,深度学习这些听起来很高大上的技术,希望能给财务行业带来一些革命性的改变。那么财务机器人到底是个什么鬼,今天小编给大家稍微班门弄斧的科普一下吧。

    首先,财务机器人到底能不能跑和跳,我们不再去深究。透过现象看本质,既然大家担心的是财务机器人会取代会计人员现有的工作,那也就是说,会计人员现在干的工作,财务机器人也能干。比如最基本的记账、报税。

    我们先来看看一个会计人员如何完成一笔记账,在拿到原始的票据之后,会计人员打开财务软件,将票据上的关键信息,比如金额、开票日期等录入到财务软件里,然后财务软件对应的生成一个记账凭证。众所周知,每个月会计人员都要将大量的原始票据进行记账工作。

    那么财务机器人是如何完成的呢,大家看到下图的这个小家伙了么,业内人士都叫它发票扫描仪,只要把需要记账的纸质票据放在发票扫描仪上,扫描仪就会自动的进行工作,在生成票据影像的同时,也会智能的识别票据上的关键信息,并且同步传送到财务软件当中,自动完成票据的记账工作。

    发票扫描仪

    这么说大家或许没有概念,拿增值税发票打个比方,一个会计人员完成100张发票信息的录入,大约要花费50分钟,将近一个小时。如果使用发票扫描仪,完成100张发票信息的录入,只需要2分钟。如果有1000张发票需要录入,甚至上万张发票需要录入的时候,会计人员估计得加班到吐血。但是发票扫描仪不会觉得累,并且速度很快。

    其实目前很多财务机器人的核心技术,就是借助了传统的发票扫描仪来采集票据影像,然后利用智能的OCR票据识别引擎来提取票据上的关键信息,最终和财务软件打通,实现票据记账的自动化。票据扫描识别技术听起来是很陌生,其实对于财务会计人员来讲,是非常实用的技术。

    这样可以让会计人员从繁重的手工录入中解放出来,做更多的财务工作。 我身边也有很多的会计朋友,由于大家对财务机器人有一定的误解,所以总是担心会不会有一天丢掉工作,被机器人取代。我想在这里和广大会计朋友们说,无论任何一个行业,归根到底还是需要人来操控机器,或者换句话来讲,机器来帮我们做一些重复度高又浪费时间的工作,而我们把更多的精力和时间放在需要思考和决策的事情上。

    任何行业的革命都是具有意义的,相信财税行业一定会在这场人工智能的浪潮中,找到属于自己的智能之选,让财务会计人员能结束枯燥繁琐的手工录入。

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