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票总管打通金隅集团发票管理最后一公里财税

2022-06-10 11:04:28

北京金隅集团股份有限公司历经60多年沧桑巨变,从北京市建材工业局逐步演变和成长壮大,集团始终坚持和加强党的全面领导,把方向、管大局、促落实,锐意改革,开拓创新,经过企业化、集团化、股份化、证券化、整体上市等重大改革改制,从原有生产砖瓦灰砂石等基础建材的地方工业局,发展成为以“新型绿色环保建材制造、贸易及服务,房地产业”为主业的市属大型国有控股产业集团和A+H整体上市公司。

金隅集团积极服务首都“四个中心”建设,主动服务北京城市规划、疏解非首都功能,参与北京奥运会、北京城市副中心、北京冬奥会等国家重点工程和重大基础设施建设;先后重组河北冀东集团,控股天津建材集团,率先实现建材行业京津冀协同发展;依托京津冀,集团开拓进取,各产业板块强劲增长、协同发展,主营业务已延伸至全国23个省市区及境外多个城市。

金隅集团作为一家大规模多元化企业,对办公自动化发展十分重视。尤其在财务智能化发展过程中,财税合规更成为企业财务工作的重点,金隅金团致力于积极有效地推动财务管理落地。可由于没有智能发票管理系统,发票录入审核这一难题为企业财务工作设下一道无形的障碍。

财务审核

发票归集难,电子、纸质发票无法进行统一口径归集;

审核报销单、发票核验工作量大、重复性高;

记账凭证需要手工处理,容易出错。

金隅集团应用票总管发票管理利器,为其发票扫描、发票OCR识别、发票核验、数据导出打通了智能发票管理的最后一公里,使财务更好的结合发票数据对业务进行分析,便于财务内部组织优化管理。

海量发票快速录入

票总管配备发票专用扫描仪与OCR识别技术相结合,可对几十种发票进行全票面识别录入,扫描速度可达60张/分。不仅录入发票速度快,发票数据准确性也得以保证,赋能财务轻松搞定发票明细录入工作,避免手动输入。

自动发票

支持核验的内容包括发票查验、查重、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测、发票抬头税号检测、建筑类发票备注检测、企业黑名单、货物黑名单检测等自动化发票核验服务,对每一张上传的发票进行严格把关,赋能财务核验发票,助力企业规避财税风险、控制企业费用。

智能发票审核

财务将员工提交的报销发票原件通过高速扫描仪批量扫描,实现发票智能审核。在发票审核过程中,票总管可将员工提交的数据与财务端识别结果进行自动比对,审核该员工线上线下提交的报销发票张数是否一致、金额是否一致等,审核状态一目了然且支持实时查看。

对接企业OA等财务报销系统

可与金隅集团现有的泛微OA系统进行对接,减少切换及沟通成本,实现财务数据与业务数据的高效流转。

自金税四期上线以来,智能化是财税行业发展的大势所趋,票总管帮助金隅集团有效规避企业财税风险,控制报销费用,表现可圈可点“将纸质发票全部以电子化的方式,归集到OA系统里,录入环节即可完成发票审核,既方便了查验、报销,也方便财务人员管理”。