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发票全面电子化后,企业应如何应对?

2021-11-17

#今日答疑:如何实现大批量处理电子发票及纸质发票电子化存档?

问:纸质发票与电子发票存在哪些不同呢?

答:纸质发票与电子发票在发票介质、申领、开具、验旧、存档、防伪等多个方面存在差异,这也导致了它们的使用成本不同。相较于纸质发票,电子发票能为发票开具方降低费用成本,为发票接收方节省时间成本,有效改善了双方的使用体验。

 

问: 电子发票现有的占有量如何?以后也将持续推广么?

答:数字经济已经成为中国经济发展的新动能,推动传统领域进行数字变革的呼声日渐高涨。电子发票作为中国税务信息化的重要载体以及帮助企业实现数字化转型的有效工具,其推广和应用势在必行。iiMedia Research(艾媒咨询)数据显示,2018年全国电子发票开具数量为32.7亿张,较2017年增长了257.1%,预计2021年将接近500亿张,达到499.7亿张。

 

问:面对电子发票数量的大幅增长,企业应如何应对?

答:在全国范围推行电子发票、发票资料电子化存档是大势所趋,财务部门需要一套对应的发票管理方案,解决企业员工使用电子发票通过内部的财务系统进行费用报销、发票资料电子化存档等问题。

 

问:面对企业以上需求,奥普思凯有没有行之有效的好方法?

答:快票通发票扫描识别系统,由奥普思凯自主研发的深度学习OCR识别技术搭载自主品牌OPK高速扫描仪组成,提供标准的DLL及网页调用接口,供企业OA、CRM等多个系统第三方业务系统无缝衔接

扫描仪以60张/分的速度高速采集标准格式表格和国内发票影像,返回JSON识别结果,可识别电子发票、增值税专用发票、普票、火车票等十几种发票,识别准确率高达99%,还可对扫描形成的表票影像进行重命名,快速留档,满足用户影像档案电子化的需求,便于检索。

 

问:除了发票数据采集和发票资料电子化存档外,快票通能否帮助企业规避虚假发票带来的风险呢?

答:快票通与国家税务总局发票查验系统对接,对发票进行真伪查验,查验结果权威,财务系统可根据接口返回的发票结构化数据,进行快速报销填报、数据核验,确保发票来源正规,提升报销效率与规范性,减少费用支出、提高工作效率。

 

快票通还支持各类单据的自动分类及自动裁切、图像旋转、图像增强等,带给用户流畅、清晰的票据识别体验,完美解决企业数据采集、图像储存、真伪查验等全方位的需求。