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建筑服务发票备注栏填列还记不住?票总管来帮你记住!

2022-09-27

建筑业发票有哪些规定?

       2016年5月1日我国全面推行营改增,将建筑业、房地产业、金融业、生活服务业全部纳入营改增范围。这其中,建筑业产值大、体量大、从业人数多、影响面广,那么从2016年5月1日营改增以来,发票实务涉及建筑业的行业规定,你都知道吗?

01  建筑服务发票——必须备注

       提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。否则不得计入土地增值税扣除项目金额。需要特殊注意的是,建筑服务发票,不论发票类型是普通发票还是专用发票,不论是单位开具的发票还是个人开具的发票,都需要进行备注。

税务机关为跨县(市、区)提供建筑服务的小规模纳税人(不包括其他个人),代开增值税发票时,在发票备注栏中自动打印“YD”字样。

不备注或备注不规范的税收风险

       建筑服务发票未按照规定备注,对于开具方的建筑企业,会产生“未按规定开具发票”的税务风险;对于接受发票的一方,将产生“未按规定取得发票”的税务风险, 未按规定取得发票,直接影响增值税抵扣及土地增值税、企业所得税的扣除。

02

正确选择对应编码

自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括:增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

03 符合条件自开专票

       依据《国家税务总局关于扩大小规模纳税人自行开具增值税专用发票试点范围等事项的公告 》,建筑业小规模纳税人发生增值税应税行为,需要开具增值税专用发票的,可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具。

同时,如销售其取得的不动产,需要开具增值税专用发票的,应当按照有关规定向税务机关申请代开。

04 开具发票特殊规定

       建筑企业与发包方签订建筑合同后,以内部授权或者三方协议等方式,授权集团内其他纳税人(以下称“第三方”)为发包方提供建筑服务,并由第三方直接与发包方结算工程款的,由第三方缴纳增值税并向发包方开具增值税发票,与发包方签订建筑合同的建筑企业不缴纳增值税。发包方可凭实际提供建筑服务的纳税人开具的增值税专用发票抵扣进项税额。

建筑企业发票管理常见问题

       建筑工程公司需要大量、多品类原材料采购、货物运输、劳务派遣、服务费、员工差旅费、竣工后的应收款等各种费用支出,每月要开具海量发票。根据政策要求,所有发票都必须备注项目名称、项目时间、承包人和实施进度等信息,此外发票虚开虚抵、走逃失控、滞留、发票采集困难、电子发票管理困难也是建筑企业发票管理常见问题。

批量扫描、风险查验

       通过应用票总管发票管理专家,进行发票批量扫描,实现发票信息的准确提取和录入。票总管支持权威发票查验平台发票查验,进行“建筑类专票备注检测”,防止因建筑类发票备注栏没有填写备注内容、或内容不符合规范直接影响增值税抵扣及土地增值税、企业所得税的扣除。

除建筑类专票备注检测,票总管同时支持发票重复录入检测、税收违法失信企业检测等,避免进项发票管理过程中出现假票、重票等现象,对于发票的各类合规风险会有预警提示。

一键归档 、批量抵扣认证

票总管融合发票核验、查找、自定义字段导出等功能,满足财务建立台账、抵扣认证需求。通过票总管快捷筛选出需要抵扣认证的发票,一键勾选、批量导出表格,进行抵扣认证。财务人员在建立台账时也可以根据发票备注栏信息,使用票总管“关键词检索”功能,检索同一工程发票信息,统一导出Excel表,建立对应的项目台账。

应用案例分享

      票总管已成功应用于成都倍特建筑安装工程有限公司、华西集团四川省一建、中国建筑五局、住总集团等诸多知名建筑企业,检索一体化服务切实为建筑行业提升发票管理水平,降低违规风险。