首页 客户案例 企业 倍特建安用票总管解决进项税发票管理问题

倍特建安用票总管解决进项税发票管理问题

2022-04-28 11:03:39

  成都倍特建筑安装工程有限公司创立于1992年,隶属成都高新发展股份有限公司全资上市公司。现为房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级;地基与基础工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、防腐保温工程专业承包壹级;钢结构工程专业承包贰级、机电设备安装工程专业承包贰级资质企业。

  在公司的发展历程上,逐步形成了自有的专业技术优势,具备以建造规模大、技术难度高的群体工程和特殊结构工程施工技术为特点的技术体系, 在各类工程的房建施工、 市政道路及管廊施工、 安装施工、装饰装修施工、钢结构制作安装、建筑模板设计与拼装、BIM应用等领域处于省内领先水平。在清水混凝土、绿色施工、 节能技术研究等方面走在国内建筑业的前列。在内部管理上积累了规范化、程序化的成熟经验, 在方针目标、市场营销、财务资金、 人力资源、科研技术、 项目施工、质量安全、投标报价、体系贯标、 分包分供等十个方面建立了系统性文件化的管理手册, 各系统的全过程运行都遵守规范化的程序。

【相关政策】

建筑服务发票——必须备注

  2016年70号公告《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》发布后,明确表述,土地增值税纳税人接受建筑安装服务,应取得在备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称的增值税发票(含普通发票和专用发票),否则不得计入土地增值税扣除项目金额。

  需要特殊注意的是,建筑服务发票,不论发票类型是普通发票还是专用发票,不论是单位开具的发票还是个人开具的发票,都需要进行备注。

不备注或备注不规范的税收风险

  建筑服务发票未按照规定备注,对于开具方的建筑企业,会产生“未按规定开具发票”的税务风险;对于接受发票的一方,将产生“未按规定取得发票”的税务风险, 未按规定取得发票,直接影响增值税抵扣及土地增值税、企业所得税的扣除。

  这一政策的公布,给成都倍特建筑安装工程有限公司发票管理带来了新的挑战。作为建筑安装工程公司需要大量、多品类原材料采购、货物运输、劳务派遣、服务费、员工差旅费、竣工后的应收款等各种费用支出,每月要开具海量发票。根据政策要求,所有发票都必须备注项目名称、项目时间、承包人和实施进度等信息,财务需要逐张登记发票明细再建立台账,工作量非常大。

  针对成都倍特建筑安装工程有限公司财务部门繁重的发票信息采集录入工作,票总管通过批量扫描识别及核验,实现发票信息的准确提取并录入,为用户提供高效、准确的发票信息。值得一提的是,在此基础上,票总管还融合了发票核验、查找、自定义字段导出等功能,保障了发票信息准确的同时,也能满足财务建立台账、抵扣认证需求。

批量扫描

严把票据核验关

  在实际应用过程中,财务人员通过使用票总管,可以将数十张发票一次性放入发票扫描仪进行批量扫描,票总管OCR识别引擎将会对扫描形成的发票影像进行智能发票识别,以获取发票票面信息,尤其是发票备注栏信息。票总管还会将识别结果上传至权威发票查验平台对发票进行真伪查验,并对发票进行重录检测,避免进项发票管理过程中出现假票、重票,对于发票的各类合规风险会有预警提示。

一键归档 

 实现进项发票批量认证

  票总管,为企业进项发票管理提供了扫描仪批量上传、本地上传等快捷、便利的发票录入方式,实现发票一键上传归档。在导出Excel的过程中,财务人员可以在票总管客户端预先自定义设置想要导出的字段信息,然后通过批量勾选的方式,将发票识别结果中需要的发票字段信息导出Excel表,实现发票明细快速录入。

财务可以通过票总管快捷筛选出需要勾选认证的发票,一键全选、批量导出表格,一键上传批量认证。与此同时,财务人员在建立台账时也可以根据发票备注栏信息,使用票总管“关键词检索”功能,将同一工程名称或工程地点的发票信息检索出来,统一导出至Excel表,建立对应的项目台账。

  票总管赋能成都倍特建筑安装工程有限公司进项发票管理向智慧化、数字化转型升级,扫描、识别、查验、查重、进项发票管理、检索一体化服务切实降低了企业发票管理成本,为企业财务提供了系统化、规范化、智能化的发票管理。