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跨境电商发票管理,看票总管

2023-01-03 14:00:44

跨境电商&世界经济的网上丝绸之路

  跨境电商承载着中国传统外贸转型升级历史使命,中国跨境电商产业的繁荣发展,离不开互联网技术与电子商务技术的不断提升、各级政府持续的政策支持,更离不开近几年“一带一路”国家战略的逐步实施,“一带一路”国家战略是中国推动下一轮对外开放,营造有利周边商贸文化环境的重要举措,跨境电商已经逐渐成为影响世界经济的网上丝绸之路,此次票总管与豌豆公主合作,积极响应“一带一路”战略,推动跨境电商产业的发展,为其提供智能发票管理新体验。

豌豆公主进项发票管理中的难题

  豌豆公主此类的进口跨境电商,需从不同供应商处采购商品,会收到大量供应商开具的进项发票,实际进项发票管理中,豌豆公主面临以下难题:

  建立发票台账繁琐而严谨,需要仔细把控发票数据,否则将会对账目核对有很大的影响。人工录入发票明细,很难保证字段的准确性,建立发票台账表,储存发票影像,耗时费力;

  豌豆公主从供应商处频繁采购商品,且采购数量多,有时会出现供应商重复开票等问题,发票合规性、状态变更无法及时监控,发票误入账为企业带来涉税风险,需要严格把关;

  财务人员手动逐张进行专项发票抵扣认证,极易出错且费时费力。

票总管助力豌豆公主

  票总管助力豌豆公主,为其带来进行发票智能管理新体验,为其提供全面、智能的发票扫描、识别、录入、查验、Excel表格导出等功能,实现进项发票高效管理。

自定义导出EXCEL表

  票总管融合了发票核验、查找、自定义字段导出等功能,根据豌豆公主实际业务需求,票总管为其匹配特定EXCEL模板,系统识别所有发票明细后,自动抽取所需的票面信息,一键导出发票明细表、生成发票台账表,且自动保存发票影像,同一批发票支持批量自定义名称备注,方便后续发票检索、查询和打印。

发票查重—合规性检测

  票总管支持发票查验、查重、套打发票检测等多种发票合规性查验,对每一张上传的发票进行严格把 关,赋能豌豆公主实时监测收到进项发票是否重复,有效规避风险,此外票总管支持税收违法失信企业检测,系统自动预警,避免不合规发票埋下财税隐患。

快捷抵扣认证

  此外,针对豌豆公主的抵扣认证需求,票总管为用户提供了专业的抵扣认证模板,快捷筛选国内旅客运输服务发票、增值税进项发票等需要认证的发票,应用模板导出的发票信息即可一键上传抵扣,流程更简单、操作更方便。

  截至目前,票总管已为金隅集团、中信银行、广药集团、国药集团、澳优乳业等多家企业提供发票管理服务,致力于助推多个行业向智慧化、数字化转型升级。