首页 新闻中心 【票总管小讲堂】如何快速、准确将发票录入到Excel表?

【票总管小讲堂】如何快速、准确将发票录入到Excel表?

2022-07-28

近期,几位财务小伙伴吐槽所在企业进项发票量大,询问有啥好办法将进项发票快速录入Excel表?国内旅客运输服务凭证抵扣困难,手动录入大量发票明细不仅工作负担重,而且极易出错,检索功能不智能导致财务人员无法精准地查找到想要找的某张发票,诸如此类的发票管理难题让财务小伙伴苦不堪言。针对小伙伴的问题,小编决定开办票总管小讲堂,定期为大家分享票总管是如何解决财务痛点的,话不多说,直入主题,咱们第一课开讲:

高效、精准录入发票信息

票总管识别核心采用自主研发的AI文字识别及深度学习等技术,对所上传的发票能够做到上传即自动识别,且能够保证识别结果与发票信息一致,同时也为发票录入工作提供了精准的数据支撑。

票总管配备的专业发票扫描仪具有图像加工处理及优化功能,支持用户多张投放批量扫描,在扫描的同时,能够对所形成的影像进行倾斜校正、按照原件尺寸裁剪、去底色、旋转等操作,扫描速度可达60张/分钟,堆积如山的发票统统交给扫描仪,财务人员终于可以如释重负,再也不用手动录入发票信息了。

票总管发票专用扫描仪除了扫描效率高之外,还支持对多种类型的发票进行识别,包括增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票(通行费)、全电发票、火车票、货物运输业增值税专用发票、区块链发票、海关缴款书、二手车销售统一发票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、客运汽车票、航空运输电子客票行程单、过路费发票、机动车销售统一发票等等,满足企业经营规模扩大,财务人员对多种类型发票进行识别的工作需求。

想导什么Excel就导什么

 

票总管融合了发票核验、查找、自定义字段导出等功能,保障了发票信息精准的同时,也能满足财务建立台账、抵扣认证需求。

经由票总管采集的发票明细可以一键导出至Excel表,提升发票录入效率。考虑到不同应用场景下,财务人员需要导出的发票明细不尽相同,因此,在导出前,财务可以通过票总管灵活设定导出字段进行有针对性导出。此外,票总管为财务提供了专业的抵扣认证模板,套模板导出的发票信息可以直接上传抵扣,流程更简单、操作更方便。

支持导出增值税发票勾选抵扣表

支持导出国内旅客运输服务抵扣表

支持导出增值税发票货物明细表

支持导出发票台账

针对发票录入这一痛点,票总管为企业财务提供了足够全面、足够智能的发票扫描、识别、录入功能,有效提升了发票录入效率和精准度。看完小编的讲解,小伙伴们快快用起来吧!如果大家在使用票总管的过程中还有什么问题,可以给小编留言,以便下期继续解答。